Kostenlos und Open Source, für private Vermieter
Nebenkostenabrechnung, fertig zum Versand
Rechnungen erfassen, Zähler eintragen: Mietfuchs verteilt jede Position nach Betriebskostenverordnung und Heizkostenverordnung auf Ihre Mieter und erstellt je Mieter eine fertige Abrechnung zum Ausdrucken oder als PDF. Alles läuft auf Ihrem eigenen Rechner.
Auch für macOS, Linux und Docker · ohne Konto, ohne Abo
- Kostenlos, ohne Abo
- Open Source (AGPL-3.0)
- Ihre Daten bleiben bei Ihnen
- 609 Downloads
- Version 0.14.1
Nachvollziehbar
Jeder Betrag mit Rechenweg
Mieter dürfen jede Zahl nachprüfen. Mietfuchs zeigt deshalb nicht nur das Ergebnis, sondern den Weg dorthin.
Betriebskostenabrechnung 2025
Wohnung 1. OG rechts · 01.01.–31.12.2025
| Grundsteuer1.260,00 € × 68 / 420 m² | 204,00 € |
|---|---|
| Gebäudeversicherung1.470,00 € × 68 / 420 m² | 238,00 € |
| Müllabfuhr726,00 € × 3 / 11 Personen | 198,00 € |
| Wasser und Abwasser1.344,00 € × 52 / 256 m³ | 273,00 € |
| Heizung30 % nach Fläche, 70 % nach Verbrauch | 972,00 € |
| Ihr Anteil | 1.885,00 € |
| Vorauszahlungen | − 1.980,00 € |
| Guthaben | 95,00 € |
Beleg
Die Rechnung für Wasser und Abwasser lautet auf 1.344,00 € für das ganze Haus. Sie hängt als PDF oder Foto an der Position.
Umlageschlüssel
Wasser wird nach Verbrauch verteilt: Alle Wohnungen zusammen haben 256 m³ verbraucht, die Wohnung 1. OG rechts 52 m³.
Anteil
1.344,00 € × 52 / 256 m³ = 273,00 €. So rechnet Mietfuchs jede Position und zeigt den Weg in der Abrechnung.
Ergebnis
Alle Anteile zusammen ergeben 1.885,00 €. Abzüglich 1.980,00 € Vorauszahlungen bleibt ein Guthaben von 95,00 €.
Für wen
Passt Mietfuchs zu Ihnen?
Gut geeignet für
- Private Vermieter mit einer Wohnung, einem Haus oder mehreren Häusern
- Vermietete Eigentumswohnungen, Kosten laut Hausgeldabrechnung
- Heizkosten selbst verteilen oder die Abrechnung des Messdienstes übernehmen
- Mieterwechsel, Leerstand und abweichende Abrechnungszeiträume
- Wer Windows, macOS oder Linux nutzt und seine Daten selbst behalten will
Weniger geeignet für
- Hausverwaltungen, die für Dritte abrechnen
- Wer nur am Handy oder Tablet arbeiten möchte
- Mehrere Personen, die gleichzeitig über das Internet zugreifen wollen
Sicher abrechnen
Was Mietfuchs vor dem Versand prüft
Eine verpasste Frist kann die ganze Nachzahlung kosten, ein falscher Umlageschlüssel (die Regel, nach der ein Betrag verteilt wird) einen Teil davon. Mietfuchs prüft mit, erklärt jeden Hinweis mit seiner Rechtsgrundlage und beziffert, was ein Fehler kosten würde. Bevor eine Abrechnung rausgeht, sehen Sie, was noch fehlt.
- AbrechnungsfristDie Abrechnung 2025 muss den Mietern bis zum 31.12.2026 zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB).(in Ordnung)
- Heizkosten nach Verbrauch70 % nach Verbrauch liegen im Rahmen von 50 bis 70 % (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV).(in Ordnung)
- Umlagefähige KostenJede Position ist einer Betriebskostenart nach § 2 BetrKV zugeordnet.(in Ordnung)
- Heizkosten ohne VerbrauchIm zweiten Haus, Gartenweg 3, sind die Heizkosten nur nach Fläche verteilt. Dann dürfen Mieter ihren Anteil um 15 % kürzen (§ 12 Abs. 1 HeizkostenV), hier 145,80 €.(Hinweis)
- Belege92 % der Kosten sind mit einem Beleg hinterlegt, bereit für die Belegeinsicht.(in Ordnung)
Funktionen
Was Mietfuchs Ihnen abnimmt
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Heizkosten selbst abrechnen
Nach der Heizkostenverordnung mit Ihren Zählern oder Verteilern, CO₂-Aufteilung nach dem Stufenmodell inklusive. Oder Sie übernehmen die Abrechnung des Messdienstes.
-
Fertiger Brief für jeden Mieter
Anschreiben nach DIN 5008, auf Wunsch mit Ihrem Logo, die neue Vorauszahlung und die Bescheinigung nach § 35a EStG. Ausdrucken und abschicken.
-
Belege ablegen statt abtippen
Den ganzen Stapel in den Eingang legen. Auf Wunsch liest eine KI die Rechnungen aus, auch nur auf Ihrem Rechner. Für die Belegeinsicht gibt es eine Mappe als PDF.
-
Die Steuer gleich mit
Aus denselben Zahlen entsteht die Übersicht für die Anlage V, nach Zeilen geordnet. Wohnen Sie selbst im Haus, trennt Mietfuchs abziehbar und privat.
-
So, wie Sie vermieten
Mehrere Häuser, Eigentumswohnungen mit Hausgeldabrechnung, Mieterwechsel mitten im Jahr, Pauschale oder Warmmiete. Für die häufigen Fälle gibt es eine Anleitung.
-
Nichts geht verloren
Jede Änderung steht im Verlauf und lässt sich rückgängig machen. Einmal die Woche legt Mietfuchs selbst eine Sicherung an.
Excel oder Programm
Was Mietfuchs einer Excel-Vorlage voraushat
Für eine einzelne Wohnung ohne Wechsel reicht oft eine Tabelle. Je mehr Mieter, Wechsel und Heizkosten, desto mehr Arbeit nimmt Ihnen ein Programm ab.
| Aufgabe | Excel-Vorlage | Mietfuchs |
|---|---|---|
| Kosten verteilen | Formeln selbst bauen und pflegen | je Kostenart nach dem vereinbarten Schlüssel |
| Mieterwechsel im Jahr | Tage von Hand aufteilen | tagesgenau, Leerstand trägt der Vermieter |
| Heizkosten | 50 bis 70 % nach Verbrauch selbst rechnen | nach Heizkostenverordnung oder Messdienst übernehmen |
| Rundungscent | Summe stimmt oft nicht genau | Anteile ergeben exakt die Gesamtkosten |
| Nachvollziehbarkeit | Rechenweg steckt in Zellen | Rechenweg je Zeile in der Abrechnung |
| Neues Jahr | Datei kopieren, Bezüge prüfen | Positionen samt Schlüssel übernehmen |
Für Technikaffine
Auf dem NAS, im Heimnetz, aus dem Quellcode
Mietfuchs läuft auch als fertiges Docker-Abbild, etwa auf einem NAS oder Raspberry Pi (amd64 und arm64). Die Daten liegen im Volume mietfuchs-data und bleiben bei Updates erhalten.
Mietfuchs hat keine eigene Anmeldung. Machen Sie es deshalb nur im eigenen Netz erreichbar, nicht aus dem Internet.
Der Quellcode steht unter der Lizenz AGPL-3.0 auf GitHub; Fehler und Wünsche nehmen wir dort als Issue entgegen. Gefällt Ihnen Mietfuchs? Ein Stern auf GitHub hilft anderen, es zu finden.
Star Mietfuchs auf GitHub,12 Sterne (öffnet in neuem Fenster) Docker Compose und Updates
Docker installieren
Voraussetzung ist, dass Docker installiert ist, auf dem NAS meist über dessen Paketzentrum.
Mietfuchs starten
docker run -d -p 3001:3001 \ -v mietfuchs-data:/app/server/data \ --name mietfuchs \ ghcr.io/speedone/mietfuchs:latestIm Browser öffnen
http://localhost:3001oder die Adresse des Geräts mit Port 3001.
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Mietfuchs ist kostenlos, werbefrei und Open Source. Wenn es Ihnen Zeit oder Geld spart, freuen wir uns über Ihre Unterstützung.
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Häufige Fragen
Ist Mietfuchs wirklich kostenlos?
Ja, vollständig und ohne Einschränkung. Es gibt keine Bezahlversion, keine Testzeit, kein Abo, kein Konto und keine Werbung; Mietfuchs ist Open Source unter der Lizenz AGPL-3.0. Kosten entstehen nur, wenn Sie für die optionale KI-Belegauswertung einen kostenpflichtigen Dienst wählen. Wer das Projekt unterstützen möchte, kann freiwillig spenden.
Wo liegen meine Daten?
Ausschließlich auf Ihrem eigenen Rechner, in einem Ordner, den Sie selbst sichern können; in den Einstellungen gibt es dafür ein Backup als ZIP. Mietfuchs schickt keine Daten in eine Cloud. Ins Netz geht nur die Suche nach Updates, wenn Sie das erlauben, und die optionale KI-Belegauswertung, wenn Sie dafür einen Dienst im Internet einrichten. Mit Ollama bleibt auch sie auf Ihrem Rechner.
Für wen ist Mietfuchs gedacht?
Für private Vermieter: vom Haus mit Einliegerwohnung über mehrere Mehrfamilienhäuser bis zur vermieteten Eigentumswohnung. Die Verwaltung für Dritte gehört nicht dazu.
Läuft Mietfuchs auf dem Mac und unter Linux?
Ja. Es gibt Mietfuchs für Windows (auch im Microsoft Store), für macOS mit Apple-Chip oder Intel und für Linux, dazu ein Docker-Abbild für NAS und Heimserver. Auf Handy und Tablet läuft es nicht.
Brauche ich Vorkenntnisse?
Nein. Mietfuchs erklärt Fachbegriffe in einem Lexikon und führt mit Anleitungen je Vermietungsart durch die Abrechnung. Hinweise nennen ihre Rechtsgrundlage.
Wer steckt hinter Mietfuchs?
Mietfuchs ist ein privates Open-Source-Projekt von Martin Geörger. Der Quellcode ist öffentlich auf GitHub, Fehler und Wünsche können Sie dort melden.
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